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我不是一個天才,
總是學了忘,
忘了又學,
所以把它寫在筆記本,
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Access資料表-清單方塊欄位廳義

<meta content="zh-tw" http-equiv="Content-Language" /><table cellspacing="1" cellpadding="1" width="544" border="1" style="width: 544px; height: 203px"><tbody><tr><td>屬性名稱</td><td>設定值</td><td>意義</td></tr><tr><td rowspan="3">資料來源類型</td><td>資料表/查詢</td><td>清單方塊中的資料來源是由其他資料表或查詢所提供,做為資料來源的資料表或查詢,其名稱設定於資料來源欄中</td></tr><tr><td>值清單</td><td>清單方塊中的資料由使用者自行輸入,清單內的資料設定於資料來源欄</td></tr><tr><td>欄位清單</td><td>清單方塊的資料來源為其他資料表或查詢的欄位名稱,資料表或查詢的名稱設定於資料來源欄</td></tr><tr><td rowspan="2">資料來源</td><td>輸入資料表/查詢物件的名稱</td><td>當資料來源類型欄設定為資料表/查詢或欄位清單選項時,由本欄位設定資料來源的物件名稱</td></tr><tr><td>輸入清單選項的值</td><td>當資料來源類型設定顧值清單時,由使用者在本設定欄中設定輸入的值,設定方式:『&quot;值1&quot;;&quot;值2&quot;;&quot;值3&quot;;&hellip;』,例:&quot;101班&quot;;&quot;102班&quot;;&quot;103班&quot;&hellip;</td></tr><tr><td>結合欄位</td><td>選取清單方塊選項時,<br />資料真正被儲存的欄位在資料來源物件中的順序</td><td>當資料來源類型欄設定為資料表/查詢表項時,由本欄位設定真正被儲存至欄位的資料是資料來源(資料表或查詢物件)的第幾個欄位</td></tr><tr><td>欄數</td><td>顯示於清單方塊的欄位數</td><td>當資料來源類型欄設定為資料表/查詢或欄位清單選項時,由本欄位設定清單方塊中,顯示幾個資料來源物件的欄位</td></tr><tr><td rowspan="2">欄名</td><td>是</td><td>設定在清單方塊中顯示欄位名稱,並以欄位的標題、名稱或資料項目的第一列做為欄位名稱</td></tr><tr><td>否</td><td>設定不顯示欄位名稱</td></tr><tr><td>欄寬</td><td>設定清單方塊中欄位的寬度</td><td>設定方式『欄位1的寬度; 欄位2的寬度;&hellip;』,例:1cm;2cm&hellip;</td></tr></tbody></table>
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Access資料表-自行建立輸入遮罩

輸入遮罩使用符號:<br /><table cellspacing="1" cellpadding="1" width="532" border="1" style="width: 532px; height: 323px"><tbody><tr><td>符號</td><td>意義</td><td>選擇性輸入</td><td>範例</td><td>顯示結果</td></tr><tr><td>0</td><td>只能輸入數字0-9</td><td>是</td><td>000</td><td>123</td></tr><tr><td>#</td><td>可輸入數字0-9或空白,<br />且可輸入「+」與「-」,<br />但若輸入遮罩的符號不被儲存,<br />則儲存時空白會被取消</td><td>否</td><td>####</td><td>+23</td></tr><tr><td>9</td><td>可輸入數字0-9或空白,<br />但不可輸入「+」與「-」</td><td>否</td><td>99\-999</td><td>12-3</td></tr><tr><td>L</td><td>可輸入字母A-Z</td><td>是</td><td>LL\.0000</td><td>NO.0012</td></tr><tr><td>?</td><td>可輸入字母A-Z</td><td>否</td><td>???\.0000</td><td>NO.0012</td></tr><tr><td>A</td><td>可輸入字母A-Z與數字0-9</td><td>是</td><td>AAAA</td><td>Z123</td></tr><tr><td>a</td><td>可輸入字母A-Z與數字0-9</td><td>否</td><td>aaaa</td><td>z123</td></tr><tr><td rowspan="2">&amp;</td><td rowspan="2">可輸入任何字元與空白</td><td rowspan="2">是</td><td>&amp;&amp;&amp;&amp;&amp;&amp;</td><td>A-021</td></tr><tr><td>&amp;L000000</td><td>第B123456</td></tr><tr><td>C</td><td>可輸入任何字元與空白</td><td>否</td><td>CCCCC</td><td>A-021</td></tr><tr><td>\</td><td>顯示後面這個字元</td><td> </td><td>00\?00</td><td>12?12</td></tr><tr><td>. , : - /</td><td>小數點定位與千位、<br />日期及時間的分隔符號,<br />實際使用的字元,<br />將以windows中控制台的<br />地區及語言選項對話盒<br />內地區選項頁之設定</td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td>&gt;</td><td>強迫右邊的字母變大寫</td><td> </td><td>&gt;????</td><td>Html</td></tr><tr><td>&lt;</td><td>強迫右邊的字母變小寫</td><td> </td><td>&lt;????</td><td>html</td></tr><tr><td>!</td><td>使輸入遮罩從右到左顯示,<br />而不從左到右顯示。<br />鍵入遮罩中的字元<br />始終從左到右填滿遮罩。<br />可在入遮罩的任何地方<br />加入驚嘆號</td><td> </td><td>!????</td><td>__jo<br />&uarr;<br />輸入二個空白</td></tr></tbody></table><br /><br />輸入遮罩的語法與自訂格式語法類似,一樣是以&quot;;&quot;符號分隔區段。<br />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>區段一;區段二; 區段三</strong><br /><strong>區段一</strong>用於定義輸入遮罩。<br /><strong>區段二</strong>的值有兩個:1與0,1表示輸入遮罩的符號與輸入的資料一併儲存,0表示只存儲輸入的字元。<br />若不設定,表示只儲存輸入的字元。<br /><strong>區段三</strong>表示要用什麼符號做定位器字元,若未輸入則沒有定位器字元<br /><br /><br />常見的輸入遮罩格式設定:<br /><table cellspacing="1" cellpadding="1" width="542" border="1" style="width: 542px; height: 258px"><tbody><tr><td>輸入遮罩設定</td><td>適用情形</td><td>輸入值</td><td>儲存值</td></tr><tr><td>&gt;A000000000</td><td>身份證字號</td><td>B123456789</td><td>B123456789</td></tr><tr><td rowspan="3">\(00#\)000#\-000#;0;*</td><td rowspan="3">通用的電話號碼輸入遮罩</td><td>(035)123-456</td><td>(035)123-456</td></tr><tr><td>(07)123-4567</td><td>(07)123-4567</td></tr><tr><td>(02)2123-4567</td><td>(02)2123-4567</td></tr><tr><td rowspan="3">\(00#\)000#\-000#</td><td rowspan="3">通用的電話號碼輸入遮罩,<br />但輸入時空白會被後面的數字遞補</td><td>(035)123-456</td><td>03123456(註)</td></tr><tr><td>(07)123-4567</td><td>(07)1234567(註)</td></tr><tr><td>(02)2123-4567</td><td>021234567(註)</td></tr><tr><td>&amp;L000000</td><td>運人身份證字號</td><td>地B123456</td><td>地B123456</td></tr><tr><td>&quot;NO&quot;.0000</td><td>產品編號</td><td>NO.0012</td><td>0012(註)</td></tr></tbody></table><p>註:此為資料表的實際儲存,非顯示值,顯示值將包含輸入遮罩使用的格式符號</p>
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Access資料表-自定格式語法

自定格式的方式欄位資料類型必須是:<br />1.日期/時間<br />2.數字(包含自動編號)及貨幣<br />3.文字及備忘<br />4.是否<br /><br /><br />數字及貨幣、文字及備忘、是/否這三類資料類型,除了提供使用者自訂資料控制格式的功能外,還可以讓使用者訂定因輸入值的不同,而以不同自訂格式顯示資料的規則。<br /><br /><br />而每一種資料類型的自訂格式語法都很類似,一個完整的自訂格釕語法,將由好幾個區段組成,區段間利用『;』符號做為分隔,語法如下:<br />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <strong>區段一;區段二、區段三、區段四</strong><br />對不同的資料類型,每個區段的意義並不相同,如下表:<br /><table cellspacing="1" cellpadding="1" width="537" border="1" style="width: 537px; height: 113px"><tbody><tr><td>資料類型</td><td>區段一</td><td>區段二</td><td>區段3</td><td>區段4</td></tr><tr><td>文字與備忘</td><td>正常輸入時的格式</td><td>輸入零字串或&quot;Null&quot;值時的顯示格式</td><td>無,分隔符號(;)不用保留</td><td>無,分隔符號(;)不用保留</td></tr><tr><td>數字<br />(自動編號)、貨幣</td><td>輸入數字為正數時的格式</td><td>輸入數字為負數時的格式</td><td>輸入數字為零的格式</td><td>Null值時的格式</td></tr><tr><td>是/否</td><td>無,但分隔符號(;)要保留</td><td>值為真時的顯示格式</td><td>值為假時的顯示格式</td><td>無</td></tr></tbody></table><br /><br />範例:<br /> <table cellspacing="1" cellpadding="1" width="537" border="1" style="width: 537px; height: 113px"><tbody><tr><td rowspan="2">資料類型</td><td rowspan="2">範例</td><td colspan="2">結果</td></tr><tr><td>輸入值</td><td>顯示值</td></tr><tr><td rowspan="2">文字與備忘</td><td rowspan="2">@@@;&quot;零長度字串&quot;</td><td>王小明</td><td>王小明</td></tr><tr><td>&quot;&quot;(註)或(未輸入)</td><td>零長度字串</td></tr><tr><td rowspan="4">數字</td><td rowspan="4">#[藍色];-#[紅色];0[綠色];&quot;Null&quot;</td><td>100</td><td><font color="#0000ff">100</font></td></tr><tr><td>-100</td><td><font color="#ff0000">-100</font></td></tr><tr><td>0</td><td><font color="#00ff00">0</font></td></tr><tr><td>(未輸入)</td><td>(未輸入)</td></tr><tr><td rowspan="4">貨幣</td><td rowspan="4">#[藍色];($-#[紅色]);0[綠色];&quot;未輸入&quot;</td><td>100</td><td><font color="#0000ff">$100</font></td></tr><tr><td>-100</td><td><font color="#ff0000">($-100)</font></td></tr><tr><td>0</td><td><font color="#00ff00">0</font></td></tr><tr><td>(未輸入)</td><td>(未輸入)</td></tr><tr><td rowspan="2">是/否</td><td rowspan="2">;\對\;錯</td><td>Yes、On、True</td><td>對</td></tr><tr><td>No、Off、False</td><td>錯</td></tr></tbody></table><br /><p>註:在欄位中只鍵入兩個引號(&quot;&quot;),兩引號間不輸入任何字元,表示該資料為零長度字串。<br />&nbsp;</p>
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Access資料表-格式屬性-數字、貨幣與自動編號

<table cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 522px; height: 163px;"><tbody><tr><td>格式設定</td><td>說明</td><td>輸入值</td><td>顯示值</td></tr><tr><td>通用數字</td><td>依輸入方式顯示數字,當數值過大時,則轉以科學符號顯示</td><td>1234.5</td><td>1234.5</td></tr><tr><td>貨幣</td><td>在輸入的數字前加入貨幣符號($),<br />使用千位分隔符號(,),預設兩位小數</td><td>1234.5</td><td>$1,234.5</td></tr><tr><td>歐元</td><td>以歐元(&euro;)為貨幣單位的數值</td><td>1234.5</td><td>&euro;1234.50</td></tr><tr><td>整數</td><td>依輸入方式顯示數字,預設兩位小數</td><td>1234.5</td><td>1234.50</td></tr><tr><td>標準</td><td>依輸入方式顯示數字,預設兩位小數,<br />且使用千位分隔符號(,)</td><td>1234.5</td><td>1,234.50</td></tr><tr><td>百分比</td><td>將輸入的數字乘以一百,並在數字後加入百分符號,<br />預設顯示兩個小數點位數</td><td>0.5</td><td>50%</td></tr><tr><td>科學記法</td><td>使用科學記法方式,顯示數字資料</td><td>5872</td><td>5.87E+03</td></tr></tbody></table><br /><br />也可以利用下表所列的符號,自訂所需要的輸入格式,各符號說明如下:<br /><table cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 523px; height: 173px;"><tbody><tr><td>符號</td><td>使用說明</td><td>範例</td><td>輸入值</td><td>顯示值</td></tr><tr><td>0</td><td>顯示一個數字,若未輸入則顯示0</td><td>0000</td><td>1234.567</td><td>01234</td></tr><tr><td>#</td><td>顯示一個數字,若未輸入不會顯示0</td><td>#</td><td>1234.567</td><td>1234.567</td></tr><tr><td>. (句號)</td><td>控制小數點出現的位置</td><td>#.##</td><td>1234.567</td><td>1234.57</td></tr><tr><td>, (逗號)</td><td>出現千位分隔符號</td><td>#,###</td><td>1234.567</td><td>1,234</td></tr><tr><td>$</td><td>顯示貨幣符號</td><td>$#,###</td><td>1234.567</td><td>$1,234</td></tr><tr><td>E- 或 e-</td><td>以科學記號顯示數字,<br />負指數將出現負號,但正指數不會出現正號</td><td>0.00E-00<br />&nbsp;</td><td>1234.567<br />0.1234</td><td>1.23E3<br />1.23E-1</td></tr></tbody></table><br /><br />
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Access資料表-格式屬性-文字與備忘的使用者自定格式

<table cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 484px; height: 216px;"><tbody><tr><td>符號</td><td>代表意義</td><td>設定示範</td><td>顯示結果</td></tr><tr><td>@</td><td>顯示所有輸入的字元,包含空格</td><td>@@@@</td><td>輸入&quot;John&quot;時,顯示為&quot;John&quot;。<br />若只輸入&quot;Joh&quot;時,則顯示為&quot; Joh&quot;,Joh前加入了一個空格。<br />&nbsp;</td></tr><tr><td>&amp;</td><td>顯示所有輸入的字元,遇空格時,則予以省略</td><td>&amp;&amp;&amp;&amp;</td><td>輸入&quot;John&quot;時,顯示為&quot;John&quot;。<br />若只輸入&quot;Joh&quot;時,則顯示為&quot; Joh&quot;,Joh前不加空格。</td></tr><tr><td>&gt;</td><td>將輸入的英文字都顯示為大寫</td><td>&gt;</td><td>在格式欄中輸入&quot;&gt;&quot;,<br />輸入&quot;John&quot;時,將顯示為&quot;JOHN&quot;</td></tr><tr><td>&lt;</td><td>將輸入的英文字都顯示為小寫</td><td>&lt;</td><td>在格式欄中輸入&quot;&lt;&quot;,<br />輸入&quot;John&quot;時,將顯示為&quot;john&quot;</td></tr><tr><td>-</td><td>在字元間加入&quot;-&quot;符號</td><td>@@-@@@@@@@</td><td>輸入&quot;071234567&quot;,<br />將顯示為&quot;07-1234567&quot;</td></tr></tbody></table><br />
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Access資料表-格式屬性-自訂格式符號

<table cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" style="width: 505px; height: 202px;"><tbody><tr><td>符號</td><td>代表意義</td><td>示範</td><td>顯示結果</td></tr><tr><td>*</td><td>利用&quot;*&quot;符號後的字元填滿整個欄位</td><td>&nbsp;@@@@@@*0</td><td>輸入&quot;Access&quot;,若欄位未被填滿,<br />則在後面的空間中填入0,顯示為&quot;Access0000000000&quot;</td></tr><tr><td>!</td><td>強迫向左對齊</td><td>&nbsp;! @@@</td><td>&nbsp;輸入的資料將會向左對齊</td></tr><tr><td>\</td><td>顯示&quot;\&quot;符號後方所接的字元</td><td>&nbsp;@@@\9</td><td>&nbsp;輸入&quot;文字&quot;,顯示&quot;文字9&quot;</td></tr><tr><td>&quot; &quot;</td><td>顯示&quot; &quot;符號中間的字串</td><td>&nbsp;@@@&quot;王小明&quot;</td><td>&nbsp;輸入&quot;ABC&quot;顯示&quot;ABC王小明&quot;</td></tr><tr><td>[]</td><td>控制資料顯示的顏色,<br />種類有黑色、藍色、<br />綠色、青藍色、紅色 、紫紅色、黃色、白色</td><td>&nbsp;@@@[紅色]</td><td>&nbsp;輸入&quot;文字&quot;,<br />畫面中將以紅色顯示&quot;文字&quot;</td></tr></tbody></table>
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Access資料表-欄位屬性-自動編號

Access提供下列幾種欄位大小設定供使用者運用:<br /><br /><table cellspacing="1" cellpadding="1" width="433" border="1" style="width: 433px; height: 106px"><tbody><tr><td>欄位大小</td><td>儲存位元</td><td>範圍</td></tr><tr><td>長整數</td><td>4位元組</td><td>-2147483648 ~ 2147483647</td></tr><tr><td>複製編號</td><td>16位元組</td><td>全域唯一識別子</td></tr></tbody></table>
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Access資料表-主索引(主鍵)

主索引的誤在於定位資料,說白話一點,就是要確定資料庫要運作哪一筆資料。所以一個欄位若被指定為主索時,就表示這個欄位的值不能重複,這樣才能透過主索引決定出一筆記錄,就整像運用身份證號碼區分每一個人。<br /><br /><br />複合主索引:是由一個以上的欄位所構成的
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Access-群組

群組就建立物件的捷徑。<br /><br /><br />意義在於可以把資料庫內常用但不同類型的物件,放置在同一個檢視畫面,而不受限於資料庫對話盒以分類方式顯示物件的模式,但這些物件必須存在於同一個資料庫內。<br /><br /><br />欲把資料庫常用的物件加入該群組時,只要用滑鼠將該物件拖曳至該群組,就可以把物件加入該控制項。<br /><br /><br />建立新的群組:<br />在控制項上按滑鼠右鍵&rarr;點新增群組選項&rarr;再填入名稱&rarr;確定<br /><br />刪除或修改群組名稱:<br />在控制項上按右鍵&rarr;選要編修群組的選項(例如:重新命名群組)<br /><br />
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Access資料表-刪除資料表不出現訊息

選取欲刪除的物件後,按住「Shift」鍵,再按下「Delete」鍵,將直接刪除選取的物件。
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